요모조모

고객을 더 화나게 하는 응대

김성완의 블로그 2010. 10. 13. 09:44

고객을 더 화나게 하는 응대는 

  1. 고객과 함께 흥분하기(고객 가르치기)
    "고객님, 제가 그런 뜻으로 말씀 드린 건 아니잖아요~"

 

 2. 고객 의심하기
    " 고객님 말씀이 정말이시라면, 우선 제가 확인해 보고...~"

 

 3. 정당화 하기(회사규칙상...)
    " 저희로서도 어쩔 수 없는 부분이기 때문에...~"

 

 4. 개인화 하기(책임회피)
    " 누가 처리했는지 모르겠지만요.. 제가 생각하기로는~"

 

  5. 고객무시(밝혀 내기)
   " 지금 확인해 본 결과, 고객님이 ~(내용) 말씀하신 건..."

 

  6. 사과만 하기
   " 죄송합니다" 만 되풀이 하고 대안을 제시 안한다.

 

  7. 고객을 인터뷰하기
   " 영수증은 어디있죠?/ 성함은 어떻게 되시죠?"
     이 상품 언제 구입한 거죠?"

 

 8. 암묵적으로 거절하기
    말로는 "네.. 고객님 죄송합니다" 하면서 표정은 일그러져 있다.

 

  9. 아무 반응도 보이지 않기(사후처리)
   " 약속 불이행 시..."


※ 똑같은 말이라도 어감의 차이는 크답니다.
감정이 상해있거나 불만이 가득한 고객 응대 시엔 특히나 말과 언행을 조심해야 하며, 직원의 말을 곡해해서 받아들이지 않도록 고객의 입장을 공감하는 태도가 중요하지 않나 생각됩니다....